Comment devenir Administrateur de biens

L’administrateur de biens, également connu sous l’appellation gérant d’immeubles, s’occupe de la gestion de bien immobiliers locatifs. Il est mandaté par un syndicat ou par des propriétaires directement. Il s’occupe aussi bien de bureaux, de commerces que de logements. 

Présentation du métier

• Niveau d’études ou diplôme minimum : de niveau BTS (bac+2) à bac+6
• Études en alternance : alternance possible selon les formations
• Salaire débutant : 2 000 € brut (Salaire Administrateur de biens)
• Statut : salarié, indépendant, chef d’entreprise
• Métiers associés : Agent immobilier, Mandataire immobilier, Courtier en prêt immobilier, Gestionnaire de copropriété, Gestionnaire de biens locatifs
• Secteur d’activité : Immobilier

Comme mandataire pour le compte de ses clients, l’administrateur de biens immobiliers effectue de nombreuses tâches. On classifie ses missions en trois catégories bien distinctes : la gestion immobilière, la gestion de litiges et la recherche de nouveaux locataires pour les biens qu’il administre. Parmi ses missions, on retrouve le paiement des factures (chauffage, assurance, entretien de l’immeuble) ; l’intervention comme syndic de copropriété, l’initiation à des poursuites judiciaires pour défendre l’intérêt de ses clients ou encore la participation aux réunions de chantier. 

L’administrateur de biens exécute un mandat de gestion d’une durée d’un an renouvelable par tacite reconduction. 

C’est un fin connaisseur de la gestion immobilière et du droit immobilier. Ainsi, il conseille ses clients sur la meilleure manière de gérer leur immobilier sur le plan juridique, financier ou même fiscal. 

Missions

• Gérer des biens locatifs : La gestion de biens locatifs, qu’il s’agisse de bureaux, de locaux commerciaux ou d’hébergements, reste la mission première de l’administrateur de biens. Il doit donc trouver le ou les locataires idéaux. Pour ce faire, il organise des visites, vérifie les dossiers financiers des candidats et réalise l’état des lieux avec le ou les nouveaux locataires choisis.
• Régler des litiges : Si l’administrateur de biens rencontre des problèmes avec un locataire (loyers impayés, dégradation du bien), il endosse alors un rôle de médiateur. C’est alors qu’il doit trouver des solutions afin de gérer les litiges à l’amiable. En cas de besoin, il peut démarrer des poursuites judiciaires dans l’intérêt de ses clients.
• Gérer les parties communes : Si l’administrateur de biens joue un rôle de syndic, il en va alors de son ressort de s’occuper des parties communes. En d’autres termes, il trouve les entreprises intervenantes pour l’entretien, voire la rénovation des communs.
• Organiser et animer une AG : Une fois par an, l’administrateur de biens organise une Assemblée Générale (AG). Il réunit alors tous les copropriétaires, détermine le montant des charges à payer par la copropriété, rédige les procès-verbaux et effectue les appels de fonds relatifs à la bonne gestion de la copropriété.

Qualités et compétences

• Avoir un grand sens de l’organisation : Lorsqu’il s’agit de gestion, on parle essentiellement d’organisation. Le rôle principal de l’administrateur de biens est de gérer des biens immobiliers locatifs. Ainsi, savoir hiérarchiser les tâches et ordonner son travail sont deux compétences très importantes pour travailler dans cette voie. De plus, parmi ses missions, il réalise des tâches devant respecter des dates limite de paiement. Ainsi, le goût de la rigueur joue un impact important dans le quotidien d’un administrateur de biens.
• Avoir le sens du contact : Chefs de chantier, futurs locataires, copropriétaires… L’administrateur de biens rencontre beaucoup de monde. Il est donc en contact permanent avec différents publics. Il doit aussi faire preuve d’une grande force de persuasion et d’un sens aiguisé de la négociation.
• Être à l’aise avec les chiffres, le droit immobilier et l’administratif : Si les tâches d’un administrateur de biens sont variées, elles demandent également de nombreuses connaissances pointues. Ainsi, l’administrateur de biens doit avoir une certaine appétence pour la finance et le droit. De plus, il établit une veille dans le domaine juridique et immobilier afin de s’assurer du bon respect des lois en vigueur pour ses clients, mais également pour lui-même. Enfin, plusieurs de ses tâches sont en lien avec l’administratif et peuvent être un peu redondantes.

Horaires

Un administrateur de biens a des horaires qui varient selon les semaines, selon ses rendez-vous. Il est souvent amené à travailler le samedi, et parfois le soir (lors d’une Assemblée Générale, par exemple).

Conditions de travail

Les conditions de travail sont assez agréables, mais l’administrateur de biens doit prévoir de nombreux déplacements dans la zone géographique qu’il couvre. Ainsi, il doit aimer changer d’environnement et ne pas toujours être présent au bureau.

Salaire

• Salaire débutant : 2 000 euros bruts par mois
• Salaire confirmé : 3 500 euros bruts par mois
• Salaire senior : 4 500 euros bruts par mois

De plus, l’administrateur de biens touche des honoraires négociables. Ces derniers sont calculés en pourcentage en fonction des sommes encaissées.

Études et Formations

Pour devenir administrateur de biens, il n’y a pas qu’une seule voie possible. C’est un métier accessible via de nombreux canaux. Néanmoins, une solide formation en droit, en immobilier ou en comptabilité est largement plébiscitée. Il est possible de démarrer dans la profession à partir d’un BTS. Cependant, plus votre formation sera solide, plus vous serez à l’aise dans ce métier, et ce, rapidement.

Depuis le décret du 18 février 2016, tous les administrateurs de biens sont priés de suivre une formation continue d’une durée de 14 heures par an ou de 42 heures durant trois années consécutives d’exercice.

BTS professions immobilières

Cette formation d’une durée de 2 ans est accessible en post bac. L’objectif de cette formation est de former des gestionnaires de biens immobiliers ainsi que des négociateurs immobiliers. Si le résultat aux examens finaux sont positifs, il sera très facile de poursuivre ses études et de compléter les connaissances par une formation en droit, par exemple.

Licence Professionnelle Activités juridiques : métiers du droit de l’immobilier

En complément d’un BTS en immobilier ou en formation initiale, cette licence professionnelle permet d’acquérir de solides connaissances en droit immobilier. Cette licence se prépare en alternance. 

Master management de l’immobilier

En plus des connaissances juridiques et immobilières, ce master apporte aux futurs administrateurs de biens de réelles compétences financières et de négociation. Elle permet de former des dirigeants dans le secteur de l’immobilier. 

Écoles

Voici une liste des écoles qui proposent des formations pour devenir Administrateur de biens :

• Université de Bordeaux
• Efab
• Université de Lorraine
• Paris Dauphine

Débouchés

Au bout de plusieurs années, l’administrateur de biens peut envisager de s’installer à son compte, de créer sa propre agence ou de devenir responsable d’équipe s’il travaille dans un gros cabinet.

Il arrive très souvent que les administrateurs de biens soient aussi agents immobiliers en parallèle. 

Métiers associés

Agent immobilier

L’agent immobilier est chargé de la vente, l’achat ou la location de biens immobiliers pour le compte de ses clients. Il évalue les propriétés, organise les visites, négocie les prix et rédige les contrats. Son rôle est d’accompagner les propriétaires et les locataires tout au long du processus immobilier.

Mandataire immobilier

Le mandataire immobilier agit en tant qu’intermédiaire entre les vendeurs et les acheteurs. Il présente les biens, effectue les démarches administratives et facilite les négociations. Il peut exercer en tant qu’indépendant ou au sein d’une agence immobilière, facilitant ainsi les transactions immobilières.

Courtier en prêt immobilier

Le courtier en prêt immobilier aide les emprunteurs à trouver les meilleures offres de prêts hypothécaires. Il analyse les besoins financiers des clients, compare les offres de différentes institutions financières et les guide tout au long du processus d’obtention de prêt, en veillant à obtenir des conditions avantageuses.

Gestionnaire de copropriété

Le gestionnaire de copropriété gère les aspects administratifs, financiers et techniques des immeubles en copropriété. Il organise les assemblées générales, assure la gestion budgétaire et veille à l’entretien et au bon fonctionnement des parties communes, contribuant ainsi à la vie harmonieuse de la copropriété.

Gestionnaire de biens locatifs

Le gestionnaire de biens locatifs s’occupe des propriétés louées pour le compte des propriétaires. Il recherche des locataires, gère les baux, collecte les loyers, assure l’entretien des biens et résout les problèmes éventuels. Son rôle est d’optimiser la rentabilité et la satisfaction des propriétaires et des locataires.