Comment devenir Greffier

Le greffier garantit les procédures de justice. En effet, il consigne tous les débats, rédige les délibérations, veille à la conservation des jugements. Il assiste les magistrats.

Présentation du métier

• Niveau d’études ou diplôme minimum : Bac +2
• Études en alternance : non
• Salaire débutant : 1680 euros nets mensuels
• Statut : salarié
• Métiers associés : Juge, Assistant de Justice, Assistant juridique, Avocat
• Secteur d’activité : Droit, Fonction publique

Le greffier est présent à toutes les étapes d’une procédure. C’est lui qui écrit les débats qui ont eu lieu, rédige les procès-verbaux ainsi que les conclusions du tribunal. Il garantit ainsi le respect des règles de procédure. Il assiste les magistrats puisqu’il se charge aussi bien de préparer les dossiers que de les archiver. Enfin, il est souvent présent à l’accueil d’un tribunal. Son rôle est essentiel, car un jugement sans sa signature ne pourra être reconnu comme un acte authentique.

Missions

• Constituer les dossiers : avant chaque procès ou audience, le greffier prépare les dossiers. Il enregistre les affaires, rédige les actes et convoque les parties à l’audience. Il est aussi présent lors des interrogatoires, perquisitions, reconstitutions… pour assister le magistrat.
• Rédiger : lors des audiences, il transcrit les débats. Il rédige également les procès verbaux et les décisions prises par les tribunaux.
• Conserver les documents : le greffier archive les actes et pièces.

Qualités et compétences

• Maîtriser le droit et les procédures : garant du bon déroulement des procédures, il doit les connaître. Il se tient à jour des nouvelles réglementations et de la jurisprudence. En effet, même s’il n’est pas décisionnaire, il se doit de comprendre ce qu’il rédige !
• Être organisé, autonome et faire preuve de rigueur : une grande partie du travail est administrative. Le greffier est donc capable de s’organiser pour ne pas perdre de temps ni de documents. Aucune erreur ne peut être commise pour ne pas risquer un vice de forme.
• Avoir le sens du contact : le greffier échange beaucoup avec les magistrats, mais aussi les huissiers de justice, avocats, experts, justiciables… C’est lui qui prévient les différentes parties des dates d’audiences ou de convocations.

Horaires

Le greffier fait, normalement, 35 heures hebdomadaires. Cependant, certaines affaires peuvent être complexes et les procès et délibérations peuvent durer plusieurs heures. Dans ce cas, les journées de travail peuvent être très longues.

Conditions de travail

C’est un métier qui demande beaucoup de rigueur pour éviter les erreurs qui pourraient causer des préjudices importants. Par ailleurs, les conditions de travail dépendront aussi de la relation entre le greffier et le juge. Certains juges le solliciteront davantage pour effectuer les tâches de gestion administrative. D’autres seront plus autonomes.

Salaire

Le salaire d’un débutant est de 1680 euros nets mensuels. En fin de carrière, il peut s’élever à 2 640 euros nets par mois. Il existe des primes (« indemnité de résidence », « instruction »…) qui peuvent s’ajouter au salaire.

Études et Formations

Le greffier est recruté par voie de concours. Les candidats au concours externe doivent avoir un diplôme de niveau bac +2. Les candidats au concours interne sont des fonctionnaires ou agents publics avec 4 ans d’ancienneté. Après la réussite au concours, les candidats suivent une formation durant 18 mois, à l’École Nationale des greffes à Dijon. Cette formation est rémunérée au SMIC.

Bac +2

Un bac +2 en droit sera plus approprié pour passer le concours de greffier. Par ailleurs, de nombreux candidats qui s’inscrivent aux concours possèdent des diplômes de niveau supérieur pour maximiser les chances de réussite. On peut donc citer le DEUST assistant juridique, le DU secrétaire juridique ou les L2 en droit parmi les diplômes permettant de s’inscrire au concours. Le BUT carrières juridiques est un bac +3 qui peut également s’avérer intéressant.

Écoles

Voici une liste des écoles qui proposent des formations pour devenir greffier :

• Université Paris 13
• Faculté de droit de Strasbourg
• Université Polytechnique des Hauts de France
• UFR de droit de Reims
• Université Paris 1

Débouchés

Le greffier peut changer de juridiction et exercer ainsi au conseil des prud’hommes, tribunal de Grande Instance, en Cours d’appel… Il peut aussi évoluer vers des fonctions d’encadrement (chef de greffe, adjoint au directeur de greffe, chef de service…). Enfin, après 4 années d’expérience, il peut passer le concours interne pour devenir directeur des services de greffe.