Comment devenir Adjoint de direction

L’adjoint de direction est le second du directeur d’une entreprise. Ce professionnel est un personnage plus qu’essentiel au bon déroulement d’une société. Pour cela, il a acquis plusieurs savoir-faire efficaces, tant sur le plan technique que sur celui de l’humain. 

Présentation du métier

• Niveau d’études ou diplôme minimum : bac + 3
• Études en alternance possible : oui
• Salaire débutant : entre 1 300 et 1 500 € nets par mois (salaire Adjoint de direction)
• Statuts : salarié, cadre
• Métiers associés : Assistant de gestion, Assistant d’équipe, Office manager, Adjoint administratif, Secrétaire administratif
• Secteurs d’activités : Comptabilité et gestion, Secrétariat

L’adjoint de direction, aussi appelé directeur adjoint, est l’un des acteurs essentiels de l’évolution d’une entreprise. Bras droit du responsable, ses missions sont diverses et variées selon la taille de l’établissement. Cet employé pluridisciplinaire est, notamment, le garant de la gestion de l’entreprise en cas d’absence du directeur. Il est aussi chargé de veiller à plusieurs missions déléguées par la Direction, pour la délester de quelques tâches, avec l’objectif principal de préserver l’évolution d’une entreprise. Pour cela, il a notamment pu acquérir de solides compétences dans les domaines du management, de l’administration, du commerce et du secteur technico – logistique, entre autres. Il lui est fortement conseillé de maîtriser au moins une seconde langue, comme l’anglais. Pour lui permettre d’accroître ses capacités plus facilement et sortir du lot, il sait aussi se parfaire au fur et à mesure de ses expériences passées. Et plus son savoir-faire évoluera, plus l’adjoint de direction se verra multiplier ses chances de devenir directeur, à son tour.

Outre des capacités techniques hors pairs, le directeur adjoint doit faire preuve de patience et d’une grande écoute face à ses interlocuteurs. Comme l’exige sa large palette d’actions, il sait pareillement s’adapter à ses clients, aux professionnels et à tous ceux qu’il rencontrera au cours de ses collaborations. Maillon d’une chaîne entrepreneuriale forte, il est surtout le médiateur principal entre les différents services de l’entreprise et sa direction. Il veille, ainsi, à être particulièrement réactif face à toutes informations en lien avec la croissance de l’entreprise. 

Missions

• Aider sa direction à atteindre les objectifs visés : Sous la supervision d’une ou plusieurs directions, l’adjoint a acquis des nombreuses compétences pour en être le bras droit. Il a notamment acquis plusieurs savoir-faire dans les domaines du juridique, de la communication, du commerce, de l’administration ou encore des finances. Il sait, par exemple, gérer un budget, aider à réaliser, soutenir et superviser la mise en œuvre des objectifs de direction ou réaliser des rapports qu’il devra ensuite remettre à qui de droit. Enfin, selon le secteur cible de l’entreprise, l’adjoint de direction devra connaître le projet sur le bout des doigts, afin de seconder le directeur comme il se doit. 
• Prendre en charge l’organisation : L’adjoint de direction est l’organisateur principal de la meilleure stratégie ergonomique possible, toujours dans l’objectif de faciliter le travail de la direction. C’est, par exemple, l’adjoint de direction qui s’occupe du planning ainsi que de l’agenda de direction ou encore du courrier. Il supervise, pareillement, les prises de rendez – vous de sa direction ainsi que leur organisation. En plus de la prise en charge des réunions, l’adjoint de direction s’occupe aussi de tous les déplacements de son responsable, depuis ses rendez-vous de quelques heures jusqu’aux déplacements de plusieurs jours. 
• Superviser une équipe : Second de sa direction, le directeur adjoint se retrouve être le garant de l’entreprise en cas d’absence de son responsable. En plus de ses qualités techniques évidentes, l’adjoint de direction doit posséder des qualités similaires en management. Conciliateur principal entre les services de l’entreprise et sa direction, le professionnel a donc un rôle fondamental au maintien de la bonne évolution de l’entreprise. Patient et à l’écoute de son interlocuteur, il a la mission de préserver une aisance de communication entrepreneuriale et d’être réactif face aux divers retours. 

 Qualités et compétences

• Etre organisé et méthodique : Le directeur adjoint est un professionnel rigoureux qui doit être particulièrement méticuleux dans ses méthodes de travail : il est lui-même le garant de la bonne ergonomie entrepreneuriale. Ainsi, la manière dont l’adjoint organise son quotidien doit être la même pour ses méthodes d’actions personnelles. Il pourra, de ce fait, se diversifier plus aisément dans ses actions et respecter les demandes à la lettre. Le directeur adjoint peut également être sous la supervision de plusieurs directeurs. Alors, pour prendre en charge toutes ses responsabilités, il devra ainsi être le plus méthodique possible.
• Représenter la bonne image de la société : Les objectifs de l’adjoint de direction concernent la même cible pour chaque employé : la réussite de l’entreprise. En plus de ses capacités éclectiques, le directeur adjoint est aussi attentif à l’efficacité de son expression, tant à l’oral qu’à l’écrit. Et, dans l’idéal, il maîtrise au minimum une seconde langue. Il est aussi à la pointe de la technologie avec, notamment, les outils informatiques. En somme, il va exclusivement s’adapter au service des objectifs de l’entreprise où il travaille. 
• Avoir un bon contact relationnel : Une direction doit avoir confiance en son directeur adjoint. Médiateur de l’entreprise, ce rapport de loyauté est le même entre ce dernier et les salariés des services. Outre des techniques professionnelles hors pairs, l’adjoint de direction possède un contact relationnel évident. Il sait s’exprimer avec clarté et il sait également être à l’écoute de son interlocuteur. Il doit, en plus, veiller à la dotation en personnel, en s’occupant des embauches ou des formations, par exemple. 

Horaires 

L’adjoint de direction est généralement embauché sur la base d’un temps complet. Ses horaires sont, cependant, variables. Il peut, ainsi, travailler tôt le matin, tard le soir ou les weekends et les jours fériés. Ses temps d’emplois varient, également, en fonction des charges demandées. 

Conditions de travail

Robuste, le directeur adjoint sait donc s’adapter à la variabilité de son planning horaire. Il résiste également au stress et à la pression, afin de pouvoir prendre les décisions les plus avisées qui soient.

Salaire

Le taux horaire du directeur adjoint dépend de plusieurs facteurs comme la taille de l’entreprise, ses diplômes et expériences ou, encore, selon que le secteur soit privé ou public. En moyenne, le professionnel peut débuter avec un salaire tournant autour de 1 300 à 1 500 € nets par mois. En fin de carrière, le professionnel va évoluer aux environs de 2 500 € nets par mois et parfois même plus.

Études et Formations

Il est possible de devenir directeur adjoint en montant les échelons de la hiérarchie. Mais il lui sera préférable, pour cela, de se former. Du bac + 3 au Bac + 5, plusieurs formations efficaces existent en école de commerce, d’ingénieurs ou de management, pour avoir la possibilité de devenir directeur adjoint. 

Ecoles

Pour que tout futur adjoint puisse se donner toutes les chances de se professionnaliser rapidement, voici une sélection de 5 écoles pour se former au métier d’adjoint de direction : 

1. ECMGP
2. ESSEC
3. ESME
4. CESI
5. IPAG

Débouchés 

Le directeur adjoint peut, à force de travail et de persuasion, devenir, à son tour, directeur. Il peut alors prendre la suite de la société où il se trouve, ou bien travailler pour une autre société. De nombreux secteurs sont demandeurs, comme l’hôtellerie, la restauration ou la beauté et le bien-être, par exemple.

Métiers associés

Assistant de gestion 

L’assistant de gestion contribue à la gestion administrative et financière d’une entreprise. Il réalise des tâches comptables, prépare les documents financiers, suit les paiements et peut assister dans la planification budgétaire. Son rôle est essentiel pour maintenir l’organisation et l’efficacité des opérations.

Assistant d’équipe 

L’assistant d’équipe soutient les membres d’une équipe ou d’un service dans leurs tâches quotidiennes. Il gère les communications, organise les réunions, assure la logistique et peut participer à la coordination de projets. Son rôle favorise la collaboration et la productivité au sein de l’équipe.

Office manager 

L’office manager supervise la gestion administrative et opérationnelle d’un bureau. Il coordonne les services généraux, gère les fournitures, organise les événements internes et assure le bon fonctionnement au quotidien. Son rôle contribue à créer un environnement de travail efficace et bien organisé.

Adjoint administratif 

L’adjoint administratif apporte un soutien essentiel aux tâches administratives au sein d’une entreprise. Il traite les documents, gère les communications, organise les rendez-vous et peut participer à la coordination de projets. Son rôle favorise l’efficacité et la fluidité des opérations.

Secrétaire administratif 

Le secrétaire administratif assure la gestion administrative du bureau. Il gère les appels, les courriels, organise les calendriers et peut participer à la préparation de documents. Son rôle de soutien est essentiel pour maintenir l’efficacité et l’organisation au sein de l’entreprise.